چرا کارآفرینان بیش از حد انتظار، به زمان احتیاج دارند؟

کارآفرینی همیشه بیشتر از آنچه که انتظار دارید، زمان می‌برد.

نوپانا به نقل از دریک آنلاین: وقتی تصمیم می‌گیرید یک کارآفرین باشید، معمولا تصویر واضحی از نحوه‌ انجام کارها در ذهن خود دارید. ممکن است تصور کنید پشت میز خود نشسته‌اید، تصمیماتی می‌گیرید، و با اطمینان خاطر از اینکه تیم‌تان ثبات کسب‌وکار را حفظ می‌کنند به تعطیلات می‌روید.

گاهی هم ممکن است تصور کنید که به سختی در حال کار کردن هستید و تا زمان تکمیل محصول یا پروژه‌ خود به‌ندرت وقت استراحت پیدا می‌کنید.

در هر صورت ممکن است مواردی وجود داشته باشد که آنها را مدنظر قرار نداده‌اید و من شخصا تضمین می‌کنم که دیدگاه شما در مورد کارآفرینی دقیقا محقق نخواهد شد. یکی از محاسبات غلطی که در رابطه با کارآفرینی خیلی رایج است این است که معمولا زمان مورد نیاز برای اجرای واقعی یک کسب‌وکار، دست‌کم گرفته شده و کم تخمین زده می‌شود. اصلا مهم نیست که شما نقش‌ها و مسئولیت‌های خود را تا چه حد دقیق در نظر می‌گیرید. شما هم مثل هر کارآفرین دیگری همیشه این محاسبه‌ غلط را خواهید داشت. ولی به نظرتان واقعا چرا این اتفاق می‌افتد؟

چرا کارآفرینان همیشه بیش از حد انتظار به زمان احتیاج دارند؟

قانون هافستادر:

قانون هافستادر می‌گوید: «حتی با در نظر گرفتن قانون هافستادر، کارآفرینی همیشه بیشتر از آنچه که انتظار دارید زمان می‌برد.» این ضرب‌المثل، مانند یک شوخی به‌نظر می‌رسد، اما کمی حقیقت عینی در این قانون نهفته است.

انسان‌ها (کارآفرینان، سایر افراد حرفه‌ای، یا کارگران) به طور کلی در تخمین زمان مهارت ندارند. قانون هافستادر ابتدا در رابطه با کامپیوترهایی که با آنها شطرنج‌بازی می‌کردند مطرح شد تا محاسبه کند که برای توسعه‌ برنامه‌ای که بتواند در بازی شطرنج، قوی‌تر از انسان باشد چقدر زمان نیاز است. ولی زمان‌هایی که تخمین زده می‌شدند همیشه نادرست بودند.

کارآفرینی هم همیشه پیچیده‌تر از آن‌ چیزی است که فکرش را می‌کنید.

تعصب در خوش‌بینی:

تعصب در خوش‌بینی، یک اصل روان‌شناختی و یک تعصب شناختی ذاتی است که تقریبا تا حدی در همه‌ افراد وجود دارد و اساسا زمانی رخ می‌دهد که افراد خاصی فکر می‌کنند نسبت به افراد مشابه در موقعیت‌های مشابه، نتایج مثبتی به دست خواهند آورد.

مثلا خیلی از افراد بر این باورند که خیلی کم احتمال دارد دچار سرطان شوند. این امر مخصوص کارآفرینان نیست، بلکه به این خاطر این مثال را زدیم که دست‌کم گرفتن مقدار زمان موردنیاز برای انجام یک کار را نشان دهیم.

کارآفرینان خاص به‌طور‌کلی بر این باورند که نسبت به سایر کارآفرینان در موقعیت‌های مشابه، کمتر تحت‌فشار کارها قرار دارند.

«کارآفرینی» به‌خودی‌خود یک نقش نیست. اگر از این برچسب برای خود استفاده می‌کنید مطمئن باشید که نسبت به دیگران می‌توانید ایده‌های بیشتری خلق کنید یا تصمیمات بیشتری بگیرید، ولی در واقع کارآفرینی ترکیب نقش‌های مختلف زیاد در یک نقش است. شما نمی‌توانید به یک‌باره در همه‌چیز تخصص داشته باشید، پس عدم تخصص شما در حوزه‌های خاص باعث می‌شود نتوانید زمان مورد نیاز برای تکمیل کار آن حوزه‌ها را به درستی تخمین بزنید.

کشش اجتناب‌ناپذیر به چندوظیفه‌ای:

درحال‌حاضر همه‌ ما باید بدانیم که چندوظیفه‌ای، یک استراتژی بی‌فایده است و ضرر آن بیشتر از منفعت آن است. بااین‌حال برخی کارآفرینان خاص باز هم از این استراتژی چندوظیفه‌ای استفاده می‌کنند و همیشه یک انتخاب ندارند.

کارآفرینان، تصمیم‌گیرندگانی هستند که با هر بخشی از کسب‌و‌کار خود در ارتباطند و در نتیجه کاملا طبیعی است که هر کارگر، فروشنده، سرمایه‌گذار یا هرکس دیگر برای کسب اطلاعات، به کارآفرین مراجعه کند. این بدین معنی است که کارآفرینان به هر سو کشیده شده و به طور کلی غیرقابل‌پیش‌بینی هستند.

وسوسه در کارهای اداری:

کارآفرینان تمایل دارند وجود کارهای اداری از قبیل ورود داده‌ها، پیگیری مکالمات و امضای اسناد را به فراموشی بسپارند. برخی از این کارها را دستیاران یا سایر افراد سازمان هم می‌توانند انجام دهند، ولی همه‌ کارآفرینان به این منابع یعنی دستیار و غیره دسترسی ندارند.

در نتیجه، بسیاری از کارآفرینان فقط زمان موردنیاز برای انجام یک کار اصلی را تخمین می‌زنند و زمانی که برای مسئولیت‌های مدیریتی جانبی لازم است را نادیده می‌گیرند که در نهایت باعث می‌شود زمان کلی را ناقص برآورد نمایند.

شما هرگز خودتان را معطل تخمین زمان نخواهید کرد، چون به‌عنوان یک کارآفرین هرگز شغل خود را خسته‌کننده، راکد، یا قابل‌پیش‌بینی نمی‌دانید، و همین‌ها خودش جای شکر دارد. پس به خاطر عدم‌توانایی خود در تخمین صحیح زمان کارتان، شکرگزار باشید.

وقتی می‌خواهید برای جلسات، تعطیلات یا روز خود برنامه‌ریزی کنید، زمان را بیشتر از آن‌چه که فکر می‌کنید نیاز است در نظر بگیرید. در این صورت می‌توانید از وقت‌های اضافه‌ خود برای چک‌کردن ایمیل یا معاشرت با کارآفرینان نمونه بهره بگیرید.

(هم‌چنین بخوانید: اسرار زندگی کارآفرینان بزرگ)