تنها راه پایداری فرایندهای دشوار یک کسبوکار، وجود کارمندانی کارآمد است. کارمندانی که کارها رو اولویتبندی میکنند و به بهترینشکل آنها را انجام میدهند.
نوپانا: هدف یک کارآفرین، راهاندازی یک کسبوکار موفق است. سیستم کسبوکار شما شامل فرآیندهایی چون فروش، بازاریابی، امور اجرایی و... میشود و در واقع همین سیستم است که فرآیند رسیدن به هدف را تعریف میکند. با وجود این حجم زیاد از کار، تنها راه پایدار ماندن این سیستم، استفاده از کارمندان کارآمد است.
افراد کارآمد بر انجام کارهایی تمرکز میکنند که تغییرات بزرگی برای زندگی خود و کسبوکارشان در پی داشته باشد. در حقیقت آنها با اولویتبندی کارها، وظایف خود را به نحو احسن انجام میدهند. افراد کارآمد بهرغم مشغله زیادی که دارند، کارها را بهدرستی به پایان میرسانند؛ در واقع نوعی الویتبندی در برنامهریزیهای کاری آنها وجود دارد. در ادامه به ویژگیهای برنامهریزی چنین افرادی میپردازیم:
هدفمند عمل میکنند
افراد کارآمد، هدفمند عمل می کنند و هیچ کاری را بیدلیل انجام نمیدهند. آنها یک هدف بلندمدت تعیین و سپس اطمینان حاصل میکنند که اهداف کوتاهمدتشان، در راستای آن هدف بلندمدت است. این موضوع باعث میشود تا برای انجام کارهایشان، برنامهای دقیق داشته باشند.
شما هم اگر میخواهید فرد کارآمد و موفقی باشید، برای انجام هر کاری ابتدا هدف خود را مشخص کنید؛ سپس دریابید که موفقیت در آن کار دقیقا چه معنایی دارد؟ اگر بدانید چه میخواهید، رسیدن به موفقیت برایتان آسانتر میشود.
سیستم دقیقی برای انجام کارها دارند
فراموش نکنید یک سیستم با طراحی عالی و دقیق همیشه برنده خواهد بود.
قاطع هستند
کارآفرینان بزرگ و کارآمد، برای اتخاذ هر تصمیمی چارچوب سادهای در نظر میگیرند؛ آنها از خود میپرسند: آیا انجام این کار در رسیدن به هدف، کمکی به من میکند یا خیر؟
اگر احساس میکنید همیشه برای تصمیمگیری درست دچار مشکل میشوید، یک قدم به عقب برگردید و به مهمترین هدف خود فکر کنید. در نظر گرفتن اهداف، تصمیمگیری را ساده میکند. تردید در تصمیمگیری به علت نداشتن هدف است. به همین علت مدیران کارآمد همیشه قاطع بهنظر میآیند.
خود باور هستند
پشتکار و عزم راسخ آنقدرها هم ساده نیست. زمانی که موفقیت در دوردست به نظر میرسد، باید خوشبین باشید و اعتمادبهنفس خود را حفظ کنید. به همین دلیل است که افراد موفق برخلاف دیگران به سادگی دست از تلاش برنمیدارند. این واقعیت را بپذیرید که تنها راه رسیدن به چیزی که میخواهید، تلاش و پشتکار است. مطمئن باشید درنهایت موفق خواهید شد.
به شانس خود تکیه نمیکنند
بسیاری از مردم فکر میکنند که شانس در موفقیت و شکست آنها نقش زیادی دارد. اگر موفق شوند شانس آوردهاند و اگر شکست بخورند شانس با آنها یار نبوده است؛ اما حقیقت این است که شانس در موفقیت نقش کمرنگی ایفا میکند. بنابراین به خوششانس بودن، دل نبندید و برای بدشانس بودنتان نگران نباشید. فرمان زندگی را در دست بگیرید و آن را هدایت کنید. شما و تنها شما مسئول شکستها و پیروزیهایتان هستید.
تمرکز میکنند
تحقیقات نشان میدهد که داشتن چند وظیفه به طور همزمان اصلا خوب نیست و شما را گیج میکند. برای کارهای خود برنامهریزی کنید و سعی کنید در هر زمان تنها یک کار را به بهترین شکل به سرانجام برسانید.
همیشه از دیگران کمک بگیرید
انسانهای بزرگ فقط به دلیل این که به کمک نیاز دارند، از دیگران کمک نمیگیرند. آنها میخواهند با این کار به افراد دیگر، دانش، مهارت و تجربه آنها احترام بگذارند. آنها میدانند احترام متقابل پایه و اساس هر رابطه سودمند است.
(همچنین بخوانید: چگونه مدل کسبوکار کارآمدی تهیه کنیم؟)