یک برنامه‌ریزی دقیق برای وقت‌های مرده
نگذار زمان بمیرد ۶.۵

یک برنامه‌ریزی دقیق برای وقت‌های مرده

توسط تحریریه نوپانا | ۱۳۹۶/۰۷/۰۵ - ۱۰:۰۰ | ۱۲ دقیقه

۱۰ نکته‌ زیر به شما کمک می‌کنند از زمان‌های انتظارتان حداکثر بهره را ببرید

نوپانا: وقتی در جایی منتظر هستید، انگار زمان از حرکت می‌ایستد. هرچه این انتظار طولانی‌تر شود، شما هم بی‌حوصله‌تر و کلافه‌تر می‌شوید و حتی ممکن است به‌خاطر روحیه‌ بدی که پیدا کرده‌اید، بقیه‌ روزتان را هم از دست بدهید. چنین شرایطی برای همه پیش می‌آید؛ گاهی اوقات می‌توانید از قبل پیش‌بینی کنید که قرار است منتظر بمانید و گاهی اوقات هم نه.

پس به‌ نفع خودتان است که دیدتان به زمان انتظار را تغییر بدهید و به کارهای جالبی فکر کنید که می‌توانید در این اوقات انجام دهید. مطالب زیر، چند ایده‌ کاربردی و جدید در اختیار شما قرار می‌دهند که امتحان‌کردن‌شان خالی از لطف نیست. دفعه‌ بعد که مجبور شدید منتظر بمانید، آن‌ها را به‌ کار ببرید تا این زمان سریع‌تر سپری شود و شما نیز بتوانید مدیریت زمان های مرده خود را بدست بگیرید.

همه‌ شما در چنین موقعیت‌هایی بوده‌اید؛ به‌موقع به مطب پزشک مراجعه می‌کنید، اما متوجه می‌شوید آن‌ها از برنامه‌ زمانی‌شان عقب‌اند و چهار نفر دیگر که قبل از شما نوبت داشته‌اند، هنوز منتظر‌ند؛ ساعت‌ها در فرودگاه منتظر می‌مانید، اما درنهایت اعلام می‌کنند پرواز شما تأخیر دارد یا ساعتش عوض شده است؛ مراجعه‌ کوتاه‌تان به اداره‌ پست، یک ساعت طول می‌کشد.

همچنین اگر پدر یا مادر هستید، به‌خاطر فعالیت‌های مختلف مربوط به فرزندان‌تان (مانند تمرین فوتبال، درس‌های شنا، کلاس‌های پیانو و…) احتمالا زمان‌های انتظارِ از پیش برنامه‌ریزی‌شده خواهید داشت. هنگامی که سرتان شلوغ است و تحت فشار هستید، حتی انتظاری کوتاه نیز تمام‌نشدنی به‌نظر می‌رسد. هر لحظه‌ای که منتظر می‌مانید، دقیقه‌ای است که هدر می‌رود و دیگر برنمی‌گردد.

اگر برنامه‌ مفیدی برای استفاده از «زمان انتظار» نداشته باشید، ممکن است خسته‌کننده‌ترین زمان باشد. با این‌حال فقط با کمی برنامه ریزی، نه‌تنها می‌توانید این زمان را به زمانی پربار تبدیل کنید، بلکه ممکن است با کمال تعجب متوجه شوید که مشتاق آن نیز هستید.

۱۰ نکته‌ زیر به شما کمک می‌کنند از زمان‌های انتظارتان حداکثر بهره را ببرید:

۱. از آن برای استرس‌زدایی و تمدد اعصاب استفاده کنید

با گوشی هوشمندتان بازی کنید، چرخی در اینترنت بزنید و به ایمیل‌ها، توییتر و فیس‌بوک‌تان سری بزنید. مجله بخوانید. همیشه کتابی به‌همراه داشته باشید. به موسیقی یا پادکست گوش کنید. مسئله‌ مهم این است که در زمان های انتظار به‌طور عمدی و آگاهانه استراحت و تفریح کنید، نه اینکه تمام این کارها را فقط به‌خاطر بی‌حوصله‌بودن‌تان انجام دهید.

۲. بقیه‌ روزتان را برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی کنید

اکثر ما آن‌قدر سرمان شلوغ است که مانند موش‌هایی که در مسیری هزارتو می‌دوند، اغلب بر اثر سرگردانی به بن‌بست می‌رسیم. از زمان انتظار برای ایجاد فهرستی از کارهای لازم استفاده کنید و سپس روزتان را به‌نحوی اولویت یا سازمان‌دهی کنید که پس از پایان زمان انتظارتان، به بهترین نحو ممکن به بقیه‌ کارهای‌تان برسید.

۳. به تماس‌های تلفنی‌تان برسید

در طول هفته آن‌قدر سرتان شلوغ است که نمی‌توانید به دوستان و عزیزان‌تان تلفن بزنید؟ آخر هفته‌ها آن‌قدر احساس سستی و تنبلی می‌کنید که حوصله ندارید تلفن را بردارید و حال کسی را بپرسید؟ زمان انتظار شاید وقت مناسبی برای برقراری چنین تماس‌هایی باشد.

انجام حساب‌و‌کتاب - مدیریت زمان‌های مرده

۴. طرف دیگر مغزتان را ورزش دهید

اگر کار شما عمدتا به تفکر منطقی نیاز دارد، از این زمان برای تمرین‌دادن بخش خلاق مغزتان استفاده کنید. به روش دودِل (Doodle) نقاشی بکشید، شعر بنویسید، داستان خوبی برای زمان خواب بچه‌ها بسازید، با گوشی هوشمندتان سرگرم شوید یا به عکس‌های موجود در اینترنت نگاهی بیندازید. برعکس، اگر در حرفه‌ خلاقی مشغول فعالیت هستید، از این زمان برای به‌کارگرفتن سمت منطقی مغزتان استفاده کنید. جدول کلمات متقاطع یا سودوکو حل کنید، حساب‌وکتاب‌های دسته‌چک‌تان را انجام دهید یا برای کنسرت هفته آینده بلیت رزرو کنید.

۵. با امکانات گوشی‌تان بیشتر آشنا شوید

حتی ساده‌ترین تلفن‌ها نیز این روزها، یادآور، زنگ هشدار، ماشین‌حساب و… دارند. تلفن‌های هوشمند دارای امکانات و برنامه‌های کاربردی فراوانی هستند که برای سردرآوردن از همه‌ آن‌ها به زمان زیادی نیاز دارید. منتظرماندن در ایستگاه اتوبوس یا مطب پزشک، فرصت خوبی برای آشنایی با تمام امکانات تلفن همراه‌تان است.

۶. با کسی مشغول صحبت شوید

هرگز چیزهایی را که می‌توانید از افراد غریبه بیاموزید، دست‌ کم نگیرید. ممکن است رستوران جدیدی کشف کنید یا بتوانید مشکلی آزاردهنده را حل کنید یا اسرار بزرگی از زندگی بیاموزید که فقط افراد عارف یا مرموز می‌توانند به شما یاد دهند. لذت کمک‌کردن به افراد غریبه را ناچیز ندانید. ظاهرشدن در نقش فردی آگاهی‌دهنده یا حل‌کننده‌ مشکل یا معلمی معنوی ممکن است تأثیر مثبتی بر بقیه‌ روزتان بگذارد.

۷. اجازه دهید حواس‌تان پرت شود

به ذهن‌تان اجازه دهید خیال‌بافی کند، البته نه از آن نوعی که شامل زندگی روزمره‌تان می‌شود و جزئیات خسته‌کننده‌ای دارد، چون فقط باعث می‌شود بیشتر دچار استرس شوید. درعوض به کار افسانه‌ایِ دلخواه‌تان یا تعطیلات فوق‌العاده‌ آینده‌تان فکر کنید. این نوع خیال‌بافی ممکن است باعث آرامش شما شود و از کجا معلوم؟ شاید جرقه‌ای برای ماجراجویی جدیدی باشد.

۸. نعمت‌های‌تان را بشمارید

ما آن‌قدر درگیر مشغله‌های روزمره‌مان هستیم که به‌سختی وقت پیدا می‌کنیم نعمت‌های‌مان را بشماریم. می‌توانید در زمان انتظار درمورد تمام چیزهای خوبی فکر کنید که در زندگی‌تان دارید و همچنین برای همه‌ کسانی که به فراهم‌شدن آن‌ها کمک کرده‌اند، دعای خیر کنید. نقش خودتان را در امور موفق زندگی‌تان دست‌کم نگیرید؛ قدردان تمام چیزهای خوبی باشید که در شما وجود دارد، و از این طریق روحیه‌تان را تقویت کنید.

(همچنین بخوانید: رازهایی برای مدیریت بهتر زمان)

مراقبه - مدیریت زمان‌های مرده

۹. مراقبه کنید

تقریبا در هر جایی می‌توان مراقبه کرد، بدون آنکه به هیچ‌گونه وسایل، موسیقی خاص، نشستن در وضعیتی بخصوص یا تکرار ذکری ویژه نیاز باشد. مراقبه فقط وسیله‌ای برای آرام‌کردن ذهن و رهایی از استرس است. آن را امتحان کنید.

۱۰. حرکات کششی انجام دهید یا ورزش کنید

یک‌بار در فرودگاه گیر افتاده بودم؛ توقف بین‌راهی طولانی و پروازِ به‌تأخیرافتاده، مرا به‌شدت کلافه کرده بود. درحالی‌که بدون هدف قدم می‌زدم، ناگهان در گوشه‌‌ای خلوت از فرودگاه، خانمی را دیدم که در حال انجام حرکات کششی بود. او آرام، متین و کاملا الهام‌بخش به‌نظر می‌رسید. بنابراین باتوجه به جایی که در آن هستید، این مورد قطعا یکی از کارهایی است که می‌توانید مدنظر قرار دهید.

زمان انتظار به هر شکلی که باشد، اعم از برنامه‌ریزی‌شده یا برنامه‌ریزی‌نشده، چیزی است که هیچ‌کس آن را دوست ندارد. اما اگر از آن به‌درستی استفاده کنید، ممکن است بتوانید لذت ببرید و شاید حتی از آن استقبال کنید.

منبع

برچسب‌ها: مدیریت زمان زمان مرده برنامه‌ریزی روزانه
به اشتراک بگذارید: تلگرام توییتر لینکدین لینک کوتاه:

درباره تحریریه نوپانا

نوپانا وب‌سایتی برای بررسی و تحلیل آخرین رویدادهای زیست‌بوم کسب‌و‌کارهای نوپا و کارآفرینی است. این وب‌سایت با هدف ترویج فرهنگ کارآفرینی، حمایت از زیست‌بوم استارت‌آپی و افزایش آگاهی مخاطبان در زمینه‌های مربوطه فعالیت می‌کند.